У вас небольшой или средний офис, мастерская? Если вы ищете помещение для своего бизнеса, важно не прогадать при выборе. Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание. Во-первых, следует составить список требований для офиса. То есть те вещи, которые должны быть обязательно. К ним можно добавить перечень вещей, которые необязательны, но желательны.
Например, важные условия для офисного пространства:
- близость к транспортной развязке;
- наличие не менее трех мест на паркинге;
- наличие отдельного туалета;
- как минимум 20 кВт электроэнергии для серверов с отдельной проводкой, распределительным щитом;
- посетители заходят в офис, минуя охрану и только после разрешения сотрудника.
Дополнительные условия могут быть такими:
- парковка для велотехники;
- уютные и недорогие кафе неподалеку;
- чтобы офис был не на первом и не на последнем этаже и пр.
Расчет площади помещения производится так: не меньше 5 квадратных метров на одного сотрудника. Если у вас есть перечень необходимых требований, можно организовывать поиск офиса. Есть такие способы найти помещение:
- через агентства, т.е. с помощью посредников;
- посредством просмотра интернет-сайтов;
- обход того или иного района;
- через друзей, знакомых;
- обзор печатных изданий.
Если последний пункт вы считаете устаревшим, то это не совсем так. Многие владельцы помещений не доверяют интернету и предпочитают работать по-старинке. Поэтому такой метод иногда также может сработать. Теперь про остальные варианты.
Просматривать объявления на сайтах по типу "Авито" и пр. можно очень долго. Это достаточно утомительно. Можно доверить эту работу кому-нибудь из штата. Такой подход означает обзвон по сотням номеров телефонов, что может затянуться где-то на месяц.
С помощью агентства вполне реально быстрее найти офисную площадь. Здесь есть свои преимущества. Единственное, на что следует обратить внимание, – это следующий факт. Посредники в основном работают с более выгодными предложениями. Если вы ищете помещение по стандартной на рынке цене, то можете обращаться в агентство. Однако если вам требуется снять очень маленький офис или по сниженной цене, то лучше искать самостоятельно.
Удобный подбор офисов без посредников в СПб на: https://finderent.ru/spb/office/
Иногда дает результаты прогулка в нужном вам районе. Смело заходите в те или иные бизнес-центры и узнавайте, есть ли возможность аренды. Бывает так, что владельцы офиса еще не успели подать объявление о сдаче офиса в аренду. Тогда вам вполне может повезти.
Арендовать офис у друзей, знакомых – не всегда правильное решение. Если их бизнес прогорит, вы потеряете помещение. И у вас в вашем офисе не будет никаких прав на аренду помещения, что неприемлемо.
Что еще нужно запомнить перед тем, как арендовать офис:
- не следует переезжать до подписания договора;
- внимательно читайте бумаги, которые подписываете;
- желательно, чтобы арендодатель выдал вам право на собственность или договор субаренды;
- перед тем, как снять офис, необходимо тщательно осмотреть все помещение, вплоть до мелочей;
- после осмотра самостоятельно свяжитесь с другими офисами в этом же здании и расспросите у них о владельце офисного помещения, которое вы хотите арендовать.
Обращайте внимание и на то, что входит в арендную плату. Там может стоять завышенная цена за паркинг или уборку. Торгуйтесь в этом случае. Если сомневаетесь в том, правильно ли составлен договор, покажите его юристу перед подписанием. Он поможет принять правильное решение.