Комитет по культуре Петербурга опубликовал 19 апреля извещение о конкурсе по поиску организатора традиционного губернаторского приема в рамках Петербургского международного экономического форума. Максимальная цена контракта – 15 млн рублей.
Губернатор Петербурга Александр Беглов будет встречать гостей на площадке в 1700 кв. метров, находящейся не далее 200 метров от Дворцовой площади. Территория будет разделена на восемь зон. Три из них предназначены для транспорта: зона посадки/высадки гостей, парковки и стоянки спецтехники. Еще одна зона предназначена для персонала.
Во входной зоне гостей Беглова будут встречать администраторы, владеющие английским, французским, немецким, итальянским и испанским языками. Далее приглашенные смогут проследовать в зону № 2. Здесь гостей будут ждать фуршет и концертная программа. Разлекать участников приема будут джазовые исполнители и композиции в стиле свинг, босанова, баллада. В джазовом оркестре должно быть не менее 15 музыкантов. Руководить ими должен лауреат и член жюри конкурсов и фестивалей, участник концертов в России, Европе, США, автор и ведущий образовательных проектов. Солистка-вокалистка должна иметь не менее десяти лет выступлений и статус лауреата междунарожного и молодежного джазового конкурса. В репертуаре у нее должны быть песни на английском и португальском языках.
Десять фуршетных столов, 60 коктейльных, 24 обычных стола, 22 дивана, четыре барные стойки – таков перечень требуемой мебели для этой зоны губернаторского приема. Подробное меню в документации закупки не представлено, но каждому из 1500 гостей полагается по 950 граммов еды, а также широкий ассортимент алкогольных и безалкогольных напитков. На площадке должен быть искусственный газон. Отдельную зону организаторы должны будут выделить для переговоров.
Не забыли при планировании губернаторского приема и о пандемии коронавируса: всем гостям выдатут маски и перчатки.
Петербургский международный экономический форум состоится со 2 по 5 июня. Уже объявлено, что мероприятие пройдет очно в "Экспофоруме". Для горожан в рамках форума на Дворцовой площади пройдет концерт.
